Faxolás

A fejezet a készülék faxként történő használatát írja le.

A fejezet tartalma:

[Note]

  • A készüléket internetes telefonvonalon keresztül nem tudja faxkészülékként használni. A részletes tudnivalókért keresse fel internetszolgáltatóját.

  • Javasoljuk a hagyományos analóg telefonszolgáltatások használatát (PSTN: nyilvános kapcsolt vonalas telefonhálózat) amikor a faxkészülék használatához telefonvonalra kíván csatlakozni. Más internetszolgáltatások (DSL, ISDN, VolP) használatakor a kapcsolat minőségét Micro-filter használatával javíthatja. A Micro-filter kiszűri a felesleges zajokat, és ezáltal javítja a kapcsolat, illetve az internethasználat minőségét. Mivel a géphez nem tartozik DSL Micro-filter, ha ezt szeretné használni, forduljon az internetszolgáltatóhoz.

    1. Vonali csatlakozó

    2. Mikro szűrő

    3. DSL modem/telefonvonal

Előkészületek faxoláshoz

Fax küldése vagy fogadása előtt csatlakoztatnia kell a készülékhez kapott vezetéket a fali csatlakozóba. A csatlakoztatást a Gyors telepítési útmutató ismerteti. A telefonkapcsolat létrehozása az adott országtól függ.

Fax használata a számítógépen

A számítógép használatával tud faxot küldeni és fogadni úgy, hogy nem kell a készülék mellett lennie.

Fax küldése

Ha faxot szeretne küldeni a számítógépről, telepítenie kell a Samsung Network PC Fax programot. A program a nyomtató illesztőprogram telepítésekor telepíthető.

  1. Nyissa meg a küldeni kívánt dokumentumot.

  2. Válassza a Nyomtatás pontot a Fájl menüből.

    Megjelenik a Nyomtatás ablak. A panel megjelenése alkalmazásonként eltérő lehet.

  3. Válassza ki a Samsung Network PC Fax lehetőséget a Nyomtatás ablakból

  4. Kattintson a Nyomtatás vagy az OK gombra.

  5. Adja meg a címzettek számait, és kattintson a lehetőségre.

    Ha fedőlapot szeretne nyomtatni, pipálja ki a Use cover page lehetőséget.

    Pipálja ki a Notify me on delivery lehetőséget, ha értesítést szeretne kapni a kézbesítésről.

  6. Kattintson a Küldése gombra.

[Note]

A Samsung Network PC Fax alkalmazással kapcsolatos további információk megjelenítéséhez kattintson a Help gombra.

Küldött faxok listájának ellenőrzése

A küldött faxok listája a számítógépről is ellenőrizhető.

A Indítás menüből válassza a Programok vagy Minden program > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal elemet. Ezután megjelenik a Fax Journal ablak, az elküldött faxok listájával.

Fax fogadása

Ha telepítette a nyomtató illesztőprogramját, a Samsung lapolvasás és fax kezelőprogram is települt. Indítsa el a Samsung lapolvasás és fax kezelő programot, hogy megismerhesse az adatait és a telepített illesztőprogram állapotát. A program segítségével módosíthatja a faxolási beállításokat, illetve megadhatja és törölheti a faxolt dokumentumok mentésére szolgáló mappákat.

[Note]

A Samsung lapolvasás és fax kezelő program csak Windows és Macintosh rendszerben használható. Győződjön meg róla, hogy a fax továbbítása számítógépre funkció Be állapotba van kapcsolva:

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbit menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a PC menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  1. Nyissa meg a Samsung lapolvasás és fax kezelő alkalmazást.

    • Windows esetén a Indítás menüben kattintson a Vezérlőpult > Samsung lapolvasás és fax kezelő pontra.

      Megnyithatja a programot úgy is, ha a jobb egérgombbal kattint a Windows tálcáján a Smart Panel ikonra és a Samsung lapolvasás és fax kezelő pontot választja.

    • Macintosh esetén az állapotsáv Smart Panel menüjében kattintson a Samsung lapolvasás és fax kezelő pontra.

  2. Válassza ki a megfelelő készüléket a Samsung lapolvasás és fax kezelő programból.

  3. Kattintson a Tulajdonságok gombra.

  4. A Fax fogadás beállítása beállítás használatával módosítsa a fax beállításokat.

  5. Ha végzett a beállítással, nyomja meg az OK gombot.

Fax fogadás beállítása fül

  • Fax fogadás engedélyezése: Faxok fogadásának engedélyezése vagy tiltása.

  • Fájlformátum: A fogadott faxok konvertálása PDF vagy TIFF formátumra.

  • Mentés helye: A konvertált faxok mentési helyének kiválasztása.

  • Előtag: A fájl- vagy mappanév előtagjának kiválasztása.

  • Fogadott fax nyomtatása: A fax fogadása után kinyomtatja a fogadott fax információit.

  • Értesítés fax fogadásakor: Felbukkanó ablak megjelenítése faxfogadási értesítésként.

Port módosítása lap

Helyi szkenner

Kiválaszthatja, hogy a gép USB- vagy LPT-portra csatlakozik.

Hálózati szkenner

Adja meg, ha a gép hálózatra csatlakozik.

  • Automatikus felismerés a hálózaton: Automatikusan észleli a készüléket.

  • IP-cím: A készülék megkereséséhez adja meg annak IP-címét.

Fax küldése a számítógépről

Ez a rész elmagyarázza a faxküldést és az átvitel speciális módjait.

[Note]

A dokumentumot a lapadagolóba és a szkenner üvegére is helyezheti (lásd Eredeti dokumentumok betöltése). Ha a lapadagolóba és a szkennerüvegre is helyez eredetiket, akkor a készülék először a lapadagolóból fogja beolvasni az eredetiket, amely szkennelésnél prioritással rendelkezik.

A faxfejléc beállítása

Egyes országokban a törvény írja elő, hogy minden elküldött faxon fel kell tüntetni a faxszámot.

  1. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Rendszerbeall. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Keszulekbeall. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Keszulek azon. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A számgombok segítségével adja meg nevét vagy a cégnevet. Alfanumerikus karaktereket a számbillentyűzet segítségével írhat be, speciális szimbólumokat pedig az 1-es gomb megnyomásával adhat meg. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: Betűk beírása a számbillentyűk segítségével.

  6. A készülékazonosító mentéséhez nyomja meg az OK gombot.

  7. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax keszulek sz. Fax: menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  8. Adja meg faxkészüléke hívószámát a számbillentyűzet segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.

  9. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Fax küldése

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé a lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre.

    (Lásd A szkennerüvegre vagy A lapadagolóban.)

  3. Állítsa be igényei szerint a felbontást és a fényerőt (lásd A dokumentum beállításainak módosítása).

  4. Írja be a célállomás faxszámát.

    Használhatja a gyorshívó számokat vagy a csoporthívó számokat. A hívószámok tárolásával és keresésével kapcsolatos információkért lásd: A címjegyzék beállítása.

  5. Nyomja meg a Start gombot a kezelőpulton. A készülék megkezdi a szkennelést, és elküldi a faxot a címzettnek.

[Note]

  • Ha közvetlenül a számítógépről kíván faxot küldeni, használja a Samsung Network PC Fax programot (lásd Fax küldése).

  • Ha meg akar szakítani egy faxfeladatot, nyomja meg a Stop/Clear gombot mielőtt a készülék elkezdené a faxküldést.

  • Ha a szkennerüveget használta, a készülék egy üzenetben szólítja fel egy másik lap behelyezésére.

Fax kézi küldése

Ezzel a módszerrel a kezelőpulton az On Hook Dial használatával küldhet faxot.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé a lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre.

  3. Állítsa be igényei szerint a felbontást és a fényerőt (lásd A dokumentum beállításainak módosítása).

  4. Nyomja meg az On Hook Dial gombot a kezelőpanelen vagy emelje fel a telefonkagylót.

  5. Adja meg a címzett faxszámát a kezelőpult számbillentyűzetével.

  6. Nyomja meg a Start gombot, ha meghallja a fogadó készülék sípoló hangját.

[Note]

Ha törölni kívánja a faxküldési feladatot, a fax küldése közben nyomja meg a Stop/Clear gombot.

Adás nyugtázása

Ha az utolsó oldalt is sikeresen elküldte, sípszó hallatszik, és a készülék visszaáll készenléti üzemmódba.

Ha hiba történik a fax küldése közben, hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn. A hibaüzenetek és jelentéseik felsorolásához lásd: A kijelző üzeneteinek magyarázata. Ha hibaüzenetet kap, az üzenet törléséhez nyomja meg a Stop/Clear gombot, és próbálja megismételni a fax küldést.

A készülék beállítható úgy, hogy minden fax küldése után automatikusan tranzakciós jelentést nyomtasson ki. Részletes tudnivalók: Automatikus forgalmi napló nyomtatás.

Automatikus újratárcsázás

Ha a hívott szám foglalt, vagy nem válaszol a fax küldésekor, a készülék a gyári alapbeállítás szerint hét alkalommal automatikusan három percenként újrahívja számot.

Ha a kijelzőn az Ujratarcsaz? kérdés látható, az azonnali újratárcsázáshoz nyomja meg az OK gombot. Az automatikus újrahívás törléséhez nyomja meg a Stop/Clear gombot.

Az újratárcsázási időköz és a kísérletek számának módosításához (lásd A faxbeállítások módosítása).

Utolsónak hívott szám újratárcsázása

Az utoljára hívott szám újratárcsázása:

  1. Nyomja meg a Redial/Pause gombot a kezelőpanelen.

  2. Ha az eredetit a lapadagolóba tette, a gép automatikusan elkezdi a küldést.

    Ha az eredetit a lapolvasó üvegre helyezte, további oldalak hozzáadásához válassza az Igen lehetőséget. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre.

Faxüzenet küldése több célállomásra

A Többszörös faxküldés szolgáltatással egy faxüzenet több célállomásra is elküldhető. A gép az eredetit automatikusan beolvassa a memóriába, majd innen küldi a célállomásra. A küldés befejeztével az eredeti automatikusan törlődik a memóriából. Ezzel a szolgáltatással nem küldhet színes faxot.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé a lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre.

  3. Állítsa be igényei szerint a felbontást és a fényerőt (lásd A dokumentum beállításainak módosítása).

  4. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Multi kuldes menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  7. Adja meg az első célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot.

    A gyorshívó számok megnyomása helyett az Address book gombbal kiválaszthatja a csoporthívó szám tárcsázása lehetőséget. Részletekért lásd: A címjegyzék beállítása.

  8. Adja meg a második faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

    A kijelző megkérdezni, hogy kíván-e más faxszámot is megadni a dokumentum elküldéséhez.

  9. Ha több faxszámot kíván megadni, nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik, majd ismételje meg a 7 - 8. lépést. 10 címzettet vehet fel.

  10. Nyomja meg az OK lehetőséget a szkennelt eredeti memóriában történő rögzítéséhez.

    [Note]

    Ha megadott egy csoporthívószámot, többet már nem adhat meg.

  11. A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Masik sz.? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

  12. Ha az eredetit a szkennerüvegre helyezte, további oldalak elküldéséhez válaszoljon az Igen lehetőséggel. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre.

    A gép elkezdi küldeni a faxüzenetet a megadott számokra a megadás sorrendjében.

Faxküldés késleltetése

A készüléket be lehet állítani, hogy a faxot egy későbbi megadott időpontban küldje el. Ezzel a szolgáltatással nem küldhet színes faxot.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé a lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre.

  3. Állítsa be igényei szerint a felbontást és a fényerőt (lásd A dokumentum beállításainak módosítása).

  4. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Kesl. kuldes menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  7. Adja meg a célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot.

    A gyorshívó számok megnyomása helyett az Address book gombbal kiválaszthatja a csoporthívó szám tárcsázása lehetőséget. Részletekért lásd: A címjegyzék beállítása.

  8. A kijelző megkérdezni, hogy kíván-e más faxszámot is megadni a dokumentum elküldéséhez.

  9. Ha több faxszámot kíván megadni, nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik, majd ismételje meg a 7. lépést. 10 címzettet vehet fel.

    [Note]

    Ha megadott egy csoporthívószámot, többet már nem adhat meg.

  10. A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Masik sz.? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

  11. Adja meg a feladat nevét, majd nyomja meg az OK gombot.

    Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: Betűk beírása a számbillentyűk segítségével.

    Ha nem kíván nevet hozzárendelni, hagyja ki ezt a lépést.

  12. Adja meg az időpontot a számbillentyűzet segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.

    [Note]

    Ha az aktuális pontos időnél korábbi időpontot ad meg, a fax a következő napon kerül elküldésre.

    Az eredetit a készülék az elküldés előtt beolvassa a memóriába.

  13. Ha az eredetit a szkennerüvegre helyezte, további oldalak elküldéséhez válaszoljon az Igen lehetőséggel. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre.

    A készülék visszatér készenléti üzemmódba. A kijelző emlékeztet a készenléti üzemmódra, és arra, hogy késleltetett fax lett beállítva.

Dokumentumok hozzáadása egy foglalt, késleltetett faxfeladathoz

Hozzáadhat dokumentumokat egy, a memóriába mentett késleltetett faxfeladathoz.

  1. Töltse be a további eredetiket, majd állítsa be a kívánt fényerőt és felbontást.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. Nyomja le a jobb/bal nyilakat addig, amíg meg nem jelenik az Oldal hozzaad. lehetőség, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt faxfeladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre. A készülék az eredetit a memóriába szkenneli.

  6. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Egy foglalt, késleltetett faxfeladat törlése

Törölheti a memóriába mentett késleltetett faxfeladatot.

  1. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Feladat torles menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt faxfeladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik.

    A kijelölt fax törlődik a memóriából.

  6. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Elsőbbségi fax küldése

Ezzel a funkcióval egy magas prioritású faxot lehet küldeni a lefoglalt műveletek előtt. Az eredetit a készülék a memóriában tárolja, majd az éppen zajló művelet befejezése után azonnal elküldi. Az elsőbbséget élvező adás megszakítja a többszörös küldést két célállomás között (azaz az „A” állomásra irányuló adás után és a „B” állomásra irányuló adás előtt), és a hívásismétlési kísérleteket is megszakítja.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Helyezze az eredeti dokumentumokat írással felfelé a lapadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot írással lefelé a szkennerüvegre.

  3. Állítsa be igényei szerint a felbontást és a fényerőt (lásd A dokumentum beállításainak módosítása).

  4. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Elsobb. kuldes menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  7. Adja meg a célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot.

    A gyorshívó számok megnyomása helyett az Address book gombbal kiválaszthatja a csoporthívó szám tárcsázása lehetőséget. Részletekért lásd: A címjegyzék beállítása.

  8. Adja meg a feladat nevét, majd nyomja meg az OK gombot.

    Az eredetit a készülék az elküldés előtt beolvassa a memóriába.

  9. Ha az eredetit a szkennerüvegre helyezte, további oldalak elküldéséhez válaszoljon az Igen lehetőséggel. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre.

    A készülék megkezdi a szkennelést, és elküldi a faxot a címzettnek.

Fax fogadása a számítógépen

Ez a rész elmagyarázza a faxfogadást és a rendelkezésre álló speciális fogadási módokat.

Fogadási módok módosítása

A készülék gyári alapbeállítás szerint Fax módban van. Fax fogadásakor a készülék a megadott számú csengés után fogadja a hívást és automatikusan veszi a faxot. Ha módosítani akarja a Fax módot más módra, akkor olvassa el a következő lépéseket.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax beallitasa menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fogadas menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Veteli mod menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat többször, amíg a kívánt faxfogadási mód meg nem jelenik.

    • Fax: A készülék fogadja a bejövő faxhívást, és azonnal faxfogadási módra vált.

    • Tel: Fogadja a faxot az On Hook Dial, majd a Start lehetőség választásával. Ha a készüléke rendelkezik telefonkagylóval, ennek felemelésével felemelésével fogadhatja a faxot.

    • Uz.rogz./Fax: Arra szolgál, ha üzenetrögzítő van csatlakoztatva a készülékhez. Az üzenetrögzítő veszi fel a bejövő hívást, és a hívó fél az üzenetrögzítőn hagyhat üzenetet. Ha a készülék fax hívójelét észleli, a fax vételéhez automatikusan Fax módra vált.

    • DRPD: Különböző csengési mintázatok érzékelését lehetővé tevő (DRPD) szolgáltatással fogadhat hívást. A megkülönböztető csengetés a telefontársaság szolgáltatása, mely segítségével a felhasználó egy vonalon több telefonszámra érkező hívást is fogadhat. Részletes tudnivalók: Faxüzenetek vétele DRPD módban.

  7. A beállítások mentéséhez nyomja meg az OK gombot.

  8. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

    [Note]

    • Az Uz.rogz./Fax mód használatához csatlakoztasson egy üzenetrögzítőt a berendezés hátulján található EXT aljzatba.

    • Ha nem szeretné, hogy mások láthassák az Önnek érkező dokumentumokat, használja a biztonságos vételmódot. Ebben az üzemmódban a készülék az összes üzenetet a memóriába menti. Részletes tudnivalók: Vétel biztonságos vételi módban.

Kézi fogadás Telefon módban

Ha hallja a távoli fax hívójelét, az On Hook Dial, majd a Start gomb megnyomásával fogadhatja a faxüzenetet. A készülék elkezdi fogadni a faxot. Ha a készüléke rendelkezik telefonkagylóval, a telefonkagyló segítségével válaszolhat a hívásra.

A csengések számának módosításához lásd: A faxbeállítások módosítása.

Automatikus fogadás Üzenetrögzítő/Fax módban

Ennek a szolgáltatásnak a használatához előzőleg csatlakoztatnia kell egy üzenetrögzítőt a berendezés EXT feliratú aljzatába (lásd Hátulnézet).

Ha a hívó üzenetet hagy, azt az üzenetrögzítő tárolja hagyományos módon. Ha a készülék faxhangot érzékel a vonalban, automatikusan fogadja a faxot.

[Note]

  • Ha a készüléket e módba állította, és az üzenetrögzítő ki van kapcsolva, vagy az EXT csatlakozóhoz nincs üzenetrögzítő kötve, a készülék egy adott számú csengés után automatikusan Fax módba lép.

  • Ha az üzenetrögzítőn beállítható, hogy hány csengés után válaszoljon a hívásra, állítsa a csengetés számlálóját 1 csengésre.

  • Telefon módban, ha üzenetrögzítő is csatlakozik a készülékhez, azt kapcsolja ki, különben a kimenő üzenet megszakíthatja a telefonbeszélgetést.

Manuális faxfogadás mellék telefonkészülék használatával

Ez a szolgáltatás akkor működik a legjobban, amikor a készülék hátsó oldalán található EXT csatlakozóhoz kötött telefont használ. Faxot telefonbeszélgetés közben is fogadhat, miközben a telefonkészüléken beszél úgy, hogy nem kell felállnia és a faxhoz menni.

Ha a kapcsolódó készülékkel hívást fogad és faxhangot hall, nyomja meg a készüléken a *9* gombokat. A készülék fogadni kezdi a dokumentumot.

A gombokat lassan, megfelelő sorrendben nyomja meg. Ha még mindig hallatszik a faxhang a távoli készülékből, próbálja újra megnyomni a *9* gombokat.

A *9* a gyárilag beállított távoli fogadási kód. Az első és utolsó csillag rögzített, de a köztük levő szám szabadon módosítható. A kód módosításáról részletesen lásd: A faxbeállítások módosítása.

Faxüzenetek vétele DRPD módban

A megkülönböztető csengetés a telefontársaság szolgáltatása, mely segítségével a felhasználó egy vonalon több telefonszámra érkező hívást is fogadhat. A hívó által tárcsázott számokat ez eltérő csengetési mintázat alapján azonosítja, ami különböző rövid és hosszú szakaszokból áll. Ezt a szolgáltatást gyakran több ügyfelet kiszolgáló központok használják, akik ez alapján azonosítják be a hívót a megfelelő hívásfogadás érdekében.

A csengetési mintázatokat megkülönböztető (DRPD) szolgáltatás segítségével a faxkészülék megtanítható arra, hogy milyen csengetési mintázatot fogadjon. Amíg nem változtatja meg, a készülék továbbra is faxhívásként érzékeli és válaszolja meg az ilyen csengetési mintázatokat, a többi mintázatút pedig az EXT csatlakozóaljzathoz kapcsolt telefonkészülékhez vagy üzenetrögzítőhöz továbbítja. A DRPD szolgáltatást bármikor egyszerűen kikapcsolhatja vagy módosíthatja.

A DRPD funkció használatához a megkülönböztető csengetés szolgáltatást a helyi telefontársaságnál meg kell rendelni. A DRPD beállításához szüksége lesz egy másik telefonvonalra vagy valakire, aki hajlandó tárcsázni saját vonaláról az Ön faxszámát.

A DRPD mód beállítása:

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax beallitasa menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fogadas menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Veteli mod menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a DRPD menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

    A kijelzőn a Csengesre varva felirat jelenik meg.

  7. Hívja a faxszámot egy másik telefonról. A hívást nem szükséges fax készülékről indítani.

  8. Amikor a készülék csengeni kezd, ne válaszoljon a hívásra. A készüléknek több csengetésre van szüksége a mintázat megtanulásához.

    Ha a gép befejezte a tanulást, a kijelzőn a Befejezve DRPD beallitas felirat jelenik meg. Ha a DRPD beállítás nem sikerül, az Hiba DRPD csenges felirat fog megjelenni.

    Nyomja meg az OK gombot amikor megjelenik a DRPD felirat, majd kezdje meg újra a 6. lépéstől.

    [Note]

    • Ha a faxszám megváltozik, vagy a készüléket másik telefonvonalra csatlakoztatja, a DRPD szolgáltatást ismételten be kell állítani.

    • A DRPD beállítása után hívja fel ismét a faxszámot, ellenőrizve, hogy a készülék faxhanggal válaszol-e. Ezután egy ugyanahhoz a vonalhoz tartozó másik hívószámmal ismételje meg a hívást, hogy meggyőződhessen róla, a hívást ezúttal az EXT aljzatba csatlakoztatott telefonkészülék vagy üzenetrögzítő fogadja.

Vétel biztonságos vételi módban

Bizonyos esetekben a fogadott faxokat védeni kell az illetéktelen tekintetek elől. A készüléket biztonságos vételre is állíthatja, ha meg kívánja előzni, hogy a felügyelet nélkül hagyott faxkészülék kinyomtassa a beérkezett faxüzeneteket. Ebben az üzemmódban minden beérkező fax a memóriába kerül. Az üzemmód kikapcsolását követően a tárolt faxokat a készülék kinyomtatja.

A biztonságos vételi mód bekapcsolása

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Bizt. vetel menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Nyomja le a jobb/bal nyilakat addig, amíg meg nem jelenik a Be lehetőség, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Adjon meg egy tetszőleges négy számjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

    [Note]

    A biztonságos vételi módot jelszó nélkül is használhatja, de akkor nem védi semmi faxüzeneteit.

  7. Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

  8. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Biztonságos vételi módban a fax a memóriába érkezik, a beérkezett faxüzenetet a készülék a kijelzőn megjelenített Bizt. vetel felirattal jelzi.

Beérkezett faxüzenetek kinyomtatása

  1. „A biztonságos vételi mód bekapcsolása” rész 1 - 4. lépéseit követve menjen a Bizt. vetel menübe.

  2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Nyomtatas menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  3. Adja meg a négyjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

    A készülék kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot.

A biztonságos vételi mód kikapcsolása

  1. „A biztonságos vételi mód bekapcsolása” rész 1 - 4. lépéseit követve menjen a Bizt. vetel menübe.

  2. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Ki menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  3. Adja meg a négyjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

    Az üzemmód kikapcsol, a készülék pedig kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot.

  4. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Faxüzenetek vétele a memóriába

Mivel a készülék több feladatot képes egyszerre végezni, másolás vagy nyomtatás közben is tud faxot fogadni. Ha másolás vagy nyomtatás közben érkezik fax, azt a készülék a memóriában tárolja. A másolás vagy nyomtatás befejezése után a készülék automatikusan kinyomtatja a faxot.

A dokumentum beállításainak módosítása

Fax küldése előtt az eredeti dokumentum állapotához képest a legjobb minőség érdekében módosítsa az alábbi beállításokat.

Felbontas

Tipikus, túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti dokumentum esetén ez a beállítás megfelelő eredményt biztosít. Azonban, ha az eredeti minősége gyenge, vagy fotókat is tartalmaz, a felbontás állításával jobb minőségben küldheti el a faxot.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Felbontas menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombot, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Az eredeti dokumentumok különböző típusaihoz javasolt beállításokat az alábbi táblázat tartalmazza:

Üzemmód

Mihez javasolt:

Normal

Normál méretű betűket, számokat tartalmazó dokumentum.
Finom

Pontmátrix nyomtatóval készített, kisebb karaktereket vagy vékony vonalakat tartalmazó dokumentum.
Szuper finom

Nagyon apró részleteket tartalmazó eredeti dokumentum. A Szuper finom mód csak akkor kerül engedélyezésre, ha a célállomás is támogatja ezt a felbontást.

[Note]

  • Szuper finom módban nem lehet közvetlenül memóriából faxot küldeni. A felbontás automatikusan Finom beállításra változik.

  • Ha a gépet Szuper finom felbontásra állította, de a fogadó fax nem támogatja a Szuper finom felbontást, a gép a másik készülék által támogatott legnagyobb felbontásban továbbítja a dokumentumot.
Foto FAX

Szürkeárnyalatokat vagy fotókat tartalmazó eredeti dokumentum.
Szines FAX

Színes eredeti dokumentum. Színes fax küldése csak akkor aktív, ha az Ön által használt készülék támogatja a színes fax fogadását, és a fax elküldése kézzel történik. Ebben a módban a memóriából történő átvitel nem használható.
[Note]

A felbontás beállítása az aktuális faxfeladatra vonatkozik. Az alapértelmezett beállítások módosításához lásd: Alapértelmezett beállítások módosítása.

Sotetites

Megadhatja az eredeti dokumentum sötétségének fokát.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Sotetites menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombot, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

[Note]

A fényerő beállítása az aktuális faxfeladatra vonatkozik. Az alapértelmezett beállítások módosításához lásd: Alapértelmezett beállítások módosítása.

Fogadott fax továbbítása egy másik célállomásra

Beállíthatja a készüléket úgy, hogy a fogadott vagy küldött faxot továbbítsa egy másik célállomásra faxon. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha házon kívül van, de fontos faxot vár.

Küldött fax továbbítása egy másik célállomásra

Beállíthatja a készüléket úgy, hogy az arról küldött faxokat egy másik célállomásra is továbbítsa.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbit menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Kuldes tovabb. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  7. Nyomja le a jobb/bal nyilakat addig, amíg meg nem jelenik a Be lehetőség, majd nyomja meg az OK gombot.

  8. Adja meg a faxszámot, ahová a faxüzeneteket továbbküldené, majd nyomja meg az OK gombot.

  9. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

    A továbbiakban minden elküldött faxüzenetet továbbküld a megadott célállomásra.

Fogadott fax továbbítása egy másik célállomásra

Ezzel a funkcióval továbbíthat minden fogadott faxot egy másik célállomásra. Amikor a készülék fogad egy faxot, azt tárolja a memóriában, majd elküldi a megadott célállomásra.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax szolg. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbit menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Nyomkodja addig a balra/jobbra nyílgombot, amíg meg nem jelenik a Fogadas tovabb lehetőség, majd nyomja meg az OK gombot.

  7. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Tovabbit menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ahhoz, hogy a gép a továbbítás után ki is nyomtassa a beérkezett faxokat, válassza ki a Tovab.&nyomt. lehetőséget.

  8. Adja meg a faxszámot, ahová a faxüzeneteket továbbküldené, majd nyomja meg az OK gombot.

  9. A jobbra/balra nyilak vagy a számbillentyűzet segítségével adja meg a kezdési időt, majd nyomja meg az OK gombot.

  10. A jobbra/balra nyilak vagy a számbillentyűzet segítségével adja meg a befejezési időt, majd nyomja meg az OK gombot.

  11. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

    A továbbiakban minden beérkezett faxüzenet továbbküldésre kerül a megadott célállomásra.

A címjegyzék beállítása

A Address Book beállítható a leggyakrabban használt faxszámok tárolására. A készülék a következő lehetőségeket nyújtja a Address Book beállításához:

[Note]

A faxszámok tárolása előtt győződjön meg arról, hogy készüléke Fax módban van.

Gyorshívó számok

Akár 200 gyakran hívott számot is tárolhat a gyorshívó számok között.

Gyorshívó szám regisztrálása

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja meg az Address Book gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Uj&Szerk. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Gyorstarcs. sz menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Adjon meg egy 0 és 199 közé eső gyorshívó számot, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha az adott gyorshívó szám már foglalt, a kijelzőn megjelenik egy üzenet, amely lehetővé teszi a módosítását. Ha egy másik gyorshívó számmal kívánja folytatni, nyomja meg a Back gombot.

  6. Adja meg a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot.

    Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: Betűk beírása a számbillentyűk segítségével.

  7. Írja be a kívánt faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

  8. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Gyorshívó számok szerkesztése

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja meg az Address Book gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Uj&Szerk. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Gyorstarcs. sz menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Írja be a szerkeszteni kívánt gyorshívó számot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Írja át a nevet, és nyomja meg az OK gombot.

  7. Módosítsa a faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

  8. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Gyorshívó számok használata

Amikor faxküldésnél a készülék kéri a faxszámot, gépelje be a célállomás gyorshívó számát.

  • Egyszámjegyű (0 - 9) gyorshívó számnál nyomja meg, és tartsa lenyomva a számbillentyűzeten a megfelelő számot.

  • Két vagy három számjegyű gyorshívó szám esetén gépelje be az első számjegyet vagy számjegyeket, majd az utolsót tartsa nyomva.

A Címjegyzék gombot megnyomva kereshet is a memóriában (lásd Cím keresése a Címjegyzékben).

Csoporthívó számok

Ha egyféle dokumentumot gyakran küld több célállomásra, ezeket a hívószámokat csoportba szervezheti, és adhat nekik egy csoporthívó számot. A csoporthívó szám segítségével a csoport minden tagjának egyszerűen elküldheti ugyanazt a dokumentumot. A célállomás meglévő gyorshívó számait felhasználva maximálisan 100 csoportos hívószám programozható be (0-tól 99-ig).

Csoporthívó szám regisztrálása

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja meg az Address Book gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Uj&Szerk. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Csop.tarcs.sz. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Adjon meg egy 0 és 99 közé eső gyorshívó számot, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha az adott gyorshívó szám már foglalt, a kijelzőn megjelenik egy üzenet, amely lehetővé teszi a módosítását.

  6. Adja meg a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot.

    Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkért lásd: Betűk beírása a számbillentyűk segítségével.

  7. Adja meg a gyorstárcsázni kívánt név első néhány betűjét.

  8. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt nevet és számot, majd nyomja meg az OK gombot.

  9. Nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik a Masik sz.? figyelmeztetésnél.

    Ha további gyorstárcsázó gombokat szeretne a csoporthoz hozzáadni, ismételje a 7. lépést.

  10. Ha végzett, a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Masik sz.? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

  11. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Csoporthívó szám szerkesztése

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja meg az Address Book gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Uj&Szerk. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Csop.tarcs.sz. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Gépelje be a szerkeszteni kívánt csoporthívó számot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Írja be a módosítani kívánt nevet, és nyomja meg az OK gombot.

  7. Adja meg a gyorstárcsázni kívánt név első néhány betűjét, amit kiegészíteni, vagy törölni akar.

  8. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt nevet és számot, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha új gyorshívó számot adott meg, a Hozzaad? kérdés jelenik meg.

    Ha egy, a csoportban már szereplő gyorshívó számot adott meg, a Torolt kérdés fog megjelenni.

  9. Nyomja meg az OK gombot szám hozzáadásához vagy törléséhez.

  10. További fax számok megadásához vagy törléséhez nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik, majd ismételje meg a 7 - 8. lépést.

  11. Ha befejezte, nyomja meg a fel/le nyilat a Nem kiválasztásához az Masik sz.? elemnél, és nyomja meg az OK gombot.

  12. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Csoporthívó számok használata

A csoportos hívószám használatához a számot keresse ki a memóriából, majd jelölje ki.

Amikor fax küldésekor a rendszer kéri a hívószámot, nyomja meg az Address Book gombot. Lásd alább.

Cím keresése a Címjegyzékben

A hívószám keresésére két módszer kínálkozik. Kereshet betűrendben, vagy begépelheti a számhoz tartozó név kezdőbetűit.

Keresés a memóriában betűrendben

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja meg az Address Book gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Keres&Tarcsaz menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Csop.tarcs.sz. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki az Minden menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombokat többször, amíg a kívánt név és hívószám meg nem jelenik. A keresést végezheti a teljes memóriában betűrendben és fordított betűrendben egyaránt.

Keresés a memóriában betűrendben

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja meg az Address Book gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Keres&Tarcsaz menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Csop.tarcs.sz. menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a ID menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Írja be a keresett név első néhány betűjét.

  7. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt csoportos tárcsázási nevet és számot.

Címjegyzék bejegyzés törlése bevitelhez

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja meg az Address Book gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Torles menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. Nyomja meg a bal/jobb nyílgombot, amíg a kívánt törlési opció meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt keresési módot, majd nyomja meg az OK gombot.

    Az Alt. kereses lehetőséggel az Address Book összes bejegyzésében kereshet.

    Válassza az ID kereses lehetőséget, ha a név kezdőbetűi szerint keres.

  6. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot.

    Beírhatja a kezdőbetűket is. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot.

  7. A törlés megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik a kijelzőn.

  8. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Címjegyzék kinyomtatása

A listát kinyomtatva ellenőrizheti az Address Book beállításait.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja meg az Address Book gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Nyomtatas menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

    A készülék elkezdi a nyomtatást.

Automatikus forgalmi napló nyomtatás

A gépen beállíthatja, hogy az 50 legutóbbi kommunikációs műveletről dátummal és időponttal ellátott részletes jelentést nyomtasson.

  1. Nyomja meg a (Fax) gombot a kezelőpanelen.

  2. Nyomja le a Menu gombot a kezelőpanelen.

  3. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Fax beallitasa menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A bal/jobb nyílgombokkal válassza ki a Auto. jelentes menüpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Nyomja le a jobb/bal nyilakat addig, amíg meg nem jelenik a Be lehetőség, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. Nyomja meg a Stop/Clear gombot a készenléti módba való visszatéréshez.